پیشینه اطلاع رسانی در پردیس شهید باهنر

دانشگاه فرهنگیان پردیس شهید باهنر به عنوان پردیس "مادر" مراکز و پردیس های دانشگاه فرهنگیان استان اصفهان دارای اهداف، رسالت، برنامه ها و سیاست گذاری های خاص مدیریتی است و از این رو برای برقراری ارتباط مؤثر، مداوم و کارآمد با مخاطبان خود متناسب بازمان از ابزارهای مختلف برای اطلاع رسانی استفاده نموده است. فعالیت های روابط عمومی پردیس را در این زمینه از گذشته تاکنون می توان به سه بخش تقسیم کرد:

• اطلاع رسانی مکتوب: اخبار پردیس شهید باهنر در مطبوعات و رسانه ها، نشریه، بروشور، کاتالوگ (کتاب شناسان)؛
• اطلاع رسانی دیجیتال: پایگاه خبری
• ارتباط با رسانه ها.

۱. اطلاع رسانی مکتوب

الف. اخبار پردیس شهید باهنر

مجموعه خبرهای مندرج در مطبوعات کثیرالانتشار صبح و عصر کشور و خبرگزاری ها که مربوط به پردیس شهید باهنر می باشند به صورت روزانه تهیه و تکثیر و در اختیار هیئت رئیسه و مدیران محترم پردیس قرار می گیرد. 

ب. نشریه

 

ج. بروشور

این مجموعه به منظور اطلاع رسانی موجز و مختصر تدوین می شود و دربرگیرنده اطلاعات کلی و جامع در خصوص پردیس است که برای آگاهی اجمالی بازدیدکنندگان و میهمانان پردیس در اختیار آن ها قرار می گیرد.

د. کاتالوگ

در میان نهادهای علمی، فرهنگی و آموزشی و مراکز دانشگاه فرهنگیان  ، پردیس شهید باهنر بی تردید از جایگاهی یگانه و ممتاز و اعتباری شایسته برخوردار است. این اعتبار به علت ویژگی های پردیس و نیز تعامل گسترده و پیوسته آن با جامعه و ارکان اثرگذار بر آن رو به افزایش است. 

۲. اطلاع رسانی دیجیتال 

الف. پایگاه خبری

گسترش اینترنت در عصر کنونی و قابلیت های بسیار زیادی که این شبکه می تواند در اختیار افراد و سازمان ها در امر اطلاع رسانی و ارتباطات قرار دهد اداره کل روابط عمومی را بر آن داشت که با ایجاد واحد ارتباطات رایانه ای و با همکاری فنی مرکز انفورماتیک پردیس به ایجاد پایگاهی خبری برای اطلاع رسانی اقدام نماید. لذا اخبار و اطلاعات پردیس بر روی این پورتال پردیس خبری قرار می گیرد

ارتباط با رسانه ها

ارتباط با رسانه ها اعم از رسانه های مکتوب٬ دیداری و شنیداری و مجازی در ارتباطات برون سازمانی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در واقع نمود بیرونی فعالیت های یک سازمان از طریق این نوع ارتباطات ممکن می شود. فعالیت های اداره کل روابط عمومی پردیس در این بخش عبارتند از:

۱. برگزاری جلسات با اصحاب رسانه ها و جراید؛

۲. تهیه و تنظیم اخبار پردیس و ارسال آن به رسانه های جمعی (خبرگزاری ها، روزنامه ها، صدا و سیما و سایت های خبری)؛

۳. دعوت از رسانه های جمعی برای پوشش اخبار پردیس؛

۴. هماهنگی های لازم برای حضور خبرنگاران رسانه های جمعی در پردیس شهید باهنر جهت تهیه اخبار، گزارش و مصاحبه با استادان و دانشجویان؛

۵. تهیه و ارسال جوابیه ها به رسانه های جمعی در صورت لزوم.

 

تاریخچه روابط عمومی در پردیس شهید باهنر

 

دفتر ریاست پردیس شهید باهنر

هماهنگی و نظارت بر حسن عملکرد واحدهای مرتبط، تنظیم برنامه ملاقات ها و گزارش مطالب مهم روزانه به ایشان، ابلاغ دستورات به اشخاص، مؤسسات و واحدهای ذیربط، پاسخگویی و راهنمایی مراجعان و هماهنگی برگزاری جلسات ، انجام مکاتبات ارجاعی، دریافت و ارسال مکاتبات محرمانه بخشی از وظایف این دفتر است.

برخی دیگر از وظایف دفتر ریاست پردیس به شرح ذیل بوده است:

انجام امور مربوط به دبیرخانه و شورای پردیس و تنظیم خلاصه مذاکرات جلسات و ابلاغ تصمیمات متخذه به واحدهای ذیربط و همچنین سایر وظایفی مانند تهیه پیش نویس نامه های ریاست، پیگیری و تعقیب دستورات ریاست پردیس، ابلاغ دستورات به واحدهای اداری و انجام اقدامات لازم در صورت بروز حوادث و سوانح و اطلاع فوری مراتب به مقامات مسئول و ایجاد هماهنگی بین فعالیت های واحدهای تابعه، انجام امور اداری دفتر اعم از مکاتبات، پیگیری کارها، پیگیری بخشنامه های امور پرسنلی، نظارت بر ورود محموله ها پستی و تقسیم آن، نظارت بر اتوماسیون اداری، نظارت بر دبیرخانه، نظارت بر دفتر رسیدگی به شکایات، نظارت بر دبیرخانه هیات بدوی و انتظامی، نظارت بربخش نامه رسانی، پاسخگویی به مراجعین .

پست الکترونیک: 

 

اطلاعات تماس: 

تلفن: ۰۳۱-۳۴۵۱۶۰۷۵-