شرح وظایف

شرح وظایف مدیریت امور دانشجویی

·        نظارت مستمر بر اقدامات واحدهای امور دانشجویی، هماهنگی بین فعالیت های آنها، تقسیم کار، تفهیم و تبیین برنامه ها و حصول اطمینان بر حسن اجرای کارهای محوله در واحدهای تابعه.

·        اخذ و رسیدگی به پیشنهادها و مشکلات دانشجویان در حیطه مسائل امور دانشجویی و ارجاع آن به مقامات ذیصلاح جهت حل و فصل و در صورت لزوم تشکیل جلسه گفت و شنود رییس دانشگاه با دانشجویان.

·        هماهنگی با اداره رفاه کارکنان جهت ارائه خدمات مشترک دانشجویی و کارمندی از قبیل شرکت تعاونی مصرف و ... .

·        تهیه، تأمین،  نظارت و کنترل بر کلیه مسائل رفاهی دانشجویان.

·        برگزاری انتخابات شوراهای صنفی خوابگاه ها و دانشکده ها.

·        پیش بینی بودجه مورد نیاز واحدهای مدیریت دانشجویی.

·        پیگیری در جذب سرمایه های یارانه ای دانشجویان از طریق معاونت و صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.

·        سرپرستی و هماهنگی امور رستوران ها و نظارت بر بوفه دانشگاه و خوابگاه ها از حیث بهداشتی بودن مواد خوراکی و پخت آن وهم چنین نظارت بر بهداشتی بودن محیط کار و آشپزخانه ها.

·          ارائه برنامه غذایی دانشگاه و تأمین وسایل و مواد اولیه جهت پخت غذا.

·        برآورد هزینه های مورد نیاز مواد غذایی و تجهیزات آشپزخانه و سلف سرویس وارائه آن به واحدهای ذیربط.

·        انجام امور مربوط به بوفه دانشجویان و خرید مواد غذایی و تنظیم اسناد مربوطه و نگهداری دخل و خرج اداره تغذیه.

·        پخت مواد غذایی سالم براساس برنامه غذایی و ارسال آن در سطح خوابگاه ها و توزیع آن در سلف دانشجویی.

·        پیگیری در اخذ منابع و معیارهای مالی به منظور تأمین وام مناسب برای دانشجویان.

·        انجام امور مربوط به بیمه درمانی و حوادث دانشجویان.

·        انجام امور مربوط به تسویه حساب دانشجویان هنگام فراغت از تحصیل.

·        ایجاد سیستم نگهبانی دقیق جهت برقراری نظم در خوابگاه ها و سایر وسایل ایمنی و امنیتی با همکاری حراست دانشگاه.

·        نظارت بر سرویس ایاب و ذهاب خوابگاه ها.

·        نظارت مستمر بر امر بهداشت خوابگاه ها.

·        بررسی و برآورد خدمات تأسیساتی و تعمیراتی خوابگاه ها و ارائه آن به واحدهای مربوطه.

·        تهیه و ضبط مدارک مربوط به سکونت دانشجویان.

·        تهیه گزارش های لازم در مورد هزینه سکونت دانشجویان و انعکاس به موقع آن به صندوق رفاه دانشجویان کشور.

·        تأمین فضاهای خوابگاهی غیردولتی جهت اسکان دانشجویان جدیدالورود و تجهیز آنها به ملزومات خوابگاهی.

·          تهیه و تأمین رایانه های خوابگاه ها و سرویس و نگهداری آن.

·        ارتباط با مؤسسات و صندوق های قرض الحسنه برای تأمین وام دانشجویان.

·        انجام سایر امور محوله ازسوی معاون دانشجویی و فرهنگی و رییس دانشگاه.